由于地产本钱和赢利程度的增加，开始寻求转变，降低单位房间，减少公共区域。设计师们模拟城市规划者设立24小时社区服务点的思绪，在酒店中添加大厅、饭店和公共空间等可以提供24小时服务的区域。举例来说，他们不再运用定时服务的公用餐厅，取而代之的是随时可以改成其他用处的灵敏空间；北京办公家具定做那些专属的商务中心也被改成配有办公家具的多功用区域，既可办公也可休闲。
诸多共同的缘由，使办公空间的分配也在发作变化。由于应用率的降低、房地产本钱添加、团队式任务方式更爲普及等缘由，很多公司正在重新思索办公空间里人桌的比例，保持原来的一比一形式，从而腾出更多的共享座位。
一家公司高管称：“虽然我们每五名员工只装备四张办公桌，但却拥有多功用办公家具、协作式办公家具等，我们可以保证每位在办公的员工，都可以在找到本人的办公位。另外，一家技术公司则专注于进步非午餐时间段内就餐区的应用率，爲此他们对就餐区与公共空间之间的隔离做了模糊处置，一些移动办公的员工可以在这些公共区域办公。
在另外一项研讨中发现，将办公室从团体专属功用空间转爲共享功用空间，这一趋向十分合适每天都有一半以上时间在公司外办公的人群，也合适那些关于拥有感并不在意的人们